簡報重點-4片白板： 現況、痛處、解決方式、影響

 

美學到的白板簡報：把會議室變成你的共創舞台

在我那本《賺回 4,000 萬的簡報技術》裡與最近的廣播受訪，我特別提過一種我超愛、也在美國非常盛行的簡報方式：白板即興Whiteboard Presentation。

有時候，想要真正拉近跟客戶或主管的距離，不是再多一頁 PPT，而是把「投影片」換成「對話」。我自己就常不開 PowerPoint，直接走到白板前，用問題開局、用圖像思考、用共創收斂，在我自己的公司或者客戶端，我常用這樣的方法做討論。

你會發現，多數客戶的會議室或高階主管的私人辦公室，都早就準備好白板和各色白板筆，其實做法很簡單：

用開放式問題帶討論，邊聊邊把「現況 → 痛點 → 解法 → 效益」在白板上畫出來，讓客戶不是被你說服，而是一起參與、一起決定。

我通常會用顏色做清楚分層（這招超加分，因為一眼就懂）：

黑色簽字筆：描述現況

紅色簽字筆：說明痛點

藍色簽字筆：提出解決方案

綠色簽字筆：效益與影響分析

這種「白板共創」的好處是。互動感直接拉滿、理解成本大幅降低、決策速度也會變快。

更棒的是，會議結束後你不需要整理會議紀錄，手機拿起來，兩邊都拍下白板，就是最完整、最有共識的會議紀錄。

有時候，我會在餐廳和合作夥伴開會直接改用餐巾紙來取代白板，討論完之後，一樣用手機拍一張丟到LINE上，作為下次開會要追蹤的重點。

簡報真正要學的是一種影響力溝通與信任溝通，而不是簡報美學。