豐田- 畫線的工作原則
這本書真好看,讀完收穫滿滿! 會讀這本書,是因為我正在替自己的第三本書《一人營運系統》收集想法。 ▋剛收到這本書的第一印象 我是在板橋中和環球的金石堂逛街時隨手翻到這本書的。 看到書名的當下我蠻好奇的: 豐田談精實管理、作業流程的書已經很多了! 可是這本竟然用「劃線」這麼不尋常的字當標題,反而讓我覺得有點意思了。 ▋這本書在談論什麼 它的核心原則其實很簡單: 當工作沒有標準時,做事的人會一直耗腦力去判斷「這樣做對嗎」「下一步該做什麼」。 而一旦用「劃線」把工作的路徑跟範圍確定下來... 就不會再迷惘,工作力也跟著提升。 我覺得這本書最想回答的問題是: 豐田這家公司怎麼透過劃線,讓任何一個員工都能安全、準確地把工作做完,而且不會因為失誤被責備。 這本書跟我想寫的書,在抽象原則上是相通的(但脈絡不一樣)。 - 豐田是製造業,處理的是實體工作 - 我是知識產業,處理的多半是抽象工 所以書裡的東西我沒辦法直接拿來用,得做大量轉換。 把它變成自己的啟發,才真正有用。 ▋翻閱大綱,我怎麼解讀作者的回答 這本書其實是由「OJT Solutions」這個團隊寫的。 「OJT Solutions」是豐田跟 Recruit 合資成立的顧問公司,實際執筆的是一群在豐田有 30 年以上技術與管理經驗的顧問。 所以這本書既有方法論,又帶著很強的現場手感(不是學者寫的理論書)。 從章節安排來看,作者是這樣一路鋪陳下來的: - 第一章:先解釋劃線是什麼、目的是什麼 - 第二章:談劃線能帶來的效益,核心是減少人為差異 - 第三章:進到實戰做法,強調不用一開始就追求 100 分,並給了具體做法,像是製作作業手冊,還有日本文化很重視的「整理、整頓」 - 第四章:處理「人」的議題—執行劃線的終究是人,萬一員工不願意配合怎麼辦 - 第五章:談持續改善,把劃線當成一個可以不斷迭代的工具,分享了具體心法。 「定義→效益→做法→人→迭代」,就是這本書的寫作邏輯。 ▋讀完之後,我最大的三個收穫 ■ 收穫1. 「劃線」是一個強大的技能 所謂劃線,就是你要找出工作上的差異,得先訂一條標準。這條線一開始訂得不精確沒關係,重點是要訂出來—做到這個程度就是 60 分,沒做到就是不 及格。 這對我是很大的收穫! 我的工作偏抽象,寫社群短文、經營自媒體、做企業內訓跟公開班的簡報,這些事我以前從來沒替它們劃過線...