交辦事情 - 五件事

 

向日本人學「交辦講五遍」的技術

日本人的交辦技術，向來厲害，也是他們極致執行力的來源。

但不得不承認，我有時也會忘了落實這項技術了。

以前管理幅度小的時候，心有餘、力充足，交辦講五次，可以不厭其煩。

隨著位階升高，越來越忙碌的我，因為帶領的多是共事多年的資深同事、高階主管，大家默契十足，也就越來越省略這些步驟。交辦事情的動作，越來越簡短。

但在帶領關鍵轉型專案時，接觸的很可能是新進或資淺同仁，大家的共同語言、信任或默契，可能還不夠充分。這時若忘了這個交辦的技術，就很可能溝通不良、雞同鴨講，導致夥伴得花時間揣摩上意、做白工，浪費時間。

因此我再度提醒自己，對默契仍不足的夥伴，務必落實日本人交辦工作的五層次：

一、 佈達（what）：清楚說明交付的任務為何。

二、 再確認(check)： 請對方複述被交付的任務，確認沒有聽錯。

三、 釐清目的（why）：問對方此任務的目的為何，確保他知道為何而戰。